同人誌即売会準備の記録
本記事は同人誌即売会をひょんなことで主催することになった、私の実際の記録である。実際に同人誌即売会を新たに立ち上げたいという方はこんな主宰初心者の記事ではなく、以下に掲げているサイトを熟読されたい。本当に役に立ちました。
・山陰同人誌即売会花鳥風月「これからイベントを開きたいあなたへ／いろいろと疑問のあるあなたへ」
・三億の鼓動「ストロングスタイル・同人誌即売会の開き方【前編】」同「後編」
また、ゆうちょ団体口座の作り方は以下の弊記事を参照。最近作ったので、こちらのほうがより正確でしょう。
さらに、「先達はあらまほしき事なり」というのは徒然草でも言っている通りで、実際、以下の準備にあたっても、他の同人誌即売会のHPをよくよく観察することとなった。基本的には主要な同人誌即売会（コミケット・コミティア・文学フリマ・赤ブー・こみトレ・スタジオyou）のほか、ケットコムで多数の即売会のHP（大阪中心に）をザッピングしている。
2025（令和7）年上半期
1月25日：なんか似たようなことをささやかれる（Twitter）
2月2日：なんか似たようなことを言っていたりする（Twitter）
5月10日：構想をより具体化させたブログを投稿
6月16日：実施にひつような各要素について整理
6月24日：浅野と相談して実施に向けてじわり動くこととした
6月27日：実施可能性の中で一番ネックとなる、参加者について、同志の方々に可能性を探りつつ、Twitter・Misskey・Bluesky・Mixi2で宣伝、その後より細かい要件をブログで記載
6月30日：実際できそうということで要件を洗いだす。
2025（令和7）年下半期
7月1日：実施要項の作成（各同人誌即売会のHP等を見比べて作成）。任意団体「関西評論・鉄道同人誌即売会準備会」を3名で結成する。
7月2日：会場（マイドームおおさか）へ同人誌即売会が実施可能か連絡し、可能との回答を得る
7月4日：団体口座の作成のため郵便局へ赴く
7月5日：参加費を決定する。
7月7日：会場へ同人誌即売会実施にかかる諸要件について（準備に関することや、搬出入に関すること）確認し、実施可能との判断をする。
7月13日：開催告知とFAQをnoteに掲出する。最大配置図案を決定する。noteのアカウントは個人で使っていたもので、IDも「manager_travels」のまま。
8月1日：会場予約をする。
8月29日：銀行口座が開設される。翌日手元に届く。銀行口座のフォーマットとして、口座名が30字を超えるをやや不都合がある（31字め以降は省略が必要な場合がある）ということにここで初めて気づく。
8月30日：各同人誌即売会のHPを見ながら申し込みフォームを作成する。準備会メンバー、ほかの即売会に慣れている方に回覧して問題なさそうという判断を得る。
9月12日：参加フォームを掲出する。同時にスタッフも募集を開始する。これ以降定期的にTwitter・Misskey・Bluesky・Mixi2で宣伝。サークル参加フォームはGoogleフォーム（サークルカットの提出を求めたのでGoogleアカウント要。）にした一方で、スタッフ参加については特段のフォームを設けなかった。
10月27日：Twitterアカウントを作成する。それまでは個人のTwitterアカウントのみで宣伝していたが、情報の集約が必要であると考え、開設した。noteの名前なども変更したが、IDは「manager_travels」から変更していない（リンクが途切れてしまうため、2月までは変更しないこととした）。
11月3日：会場の下見をして、より細かい要件を確認する。
11月26日：申し込み締め切りを設定する。このころ、配置素案を検討し始める。
11月28日：参加サークル一覧を掲出し、順次更新する。
12月6日：スタッフマニュアルの初版を作成する。
12月8日：イベント保険の見積もりを取る。
12月17日：会場費の振り込みをする（1月21日締め切りであった。）
12月19日：スタッフマニュアルを改版する。
12月23日：コミケ後の申込受付実施と、最終締め切りの判断をする。
12月26日：イベント保険の保険料を支払う。同日17時締切であったところ、16時に延長・最終締め切りを1月6日17時にする旨広報。
12月28日：パンフレットのイメージを作成する。
2026（令和8）年
1月6日：17時申し込み締め切り。スタッフに配置案を提示する。パンフレット、サークルカット集成の作成開始。サークルカットについて問い合わせを開始。サークル参加者証・スタッフ証・再入場券を印刷する。
1月8日：コスプレに関する取扱いを決定する。
1月10日：配置案について特段の異議がないため、原案通り決定する。
1月17日：17時サークルカット差し替え締め切り。
1月18日：10時配置を公開。配置決定の旨を一斉メール。
1月19日：14時サークルカットを公開。
2月7日：改めて下見を実施。認識すり合わせ。スタッフマニュアルを改版。
2月10日：搬出入等アンケートフォームの締め切り。催促を行う。
2月12日：一般参加者向けの案内を更新。
2月17日：スタッフマニュアルを改版。
2月18日：搬出入等アンケートフォームの結果に基づき、マイドームおおさか、クロネコヤマトに連絡を行う。
2月19日：スタッフマニュアルに私の電話番号を載せる。
2月22日：開催。noteのリンクを変える。次回開催の決定等を実施。
